Software de transporte: qué es, funciones y ventajas

Se trata de un sistema que facilita a las empresas poder llevar un mejor control de su flota y su actividad en general. En la actualidad, los softwares de transporte han revolucionado el sector, precisamente por este motivo, cada vez son más las empresas que se decantan por tener uno en sus instalaciones.

A medida que ha ido pasando el tiempo, las nuevas tecnologías y la digitalización de procesos se han asentado en el terreno industrial y empresarial. Aunque en la actualidad, se pueden encontrar nuevos sistemas prácticamente en todos los sectores, pero dentro del transporte han cobrado un especial protagonismo.

Cada vez son más las empresas que se decantan por tener un software de transporte completo para poder desarrollar su actividad, sabiendo que este tipo de sistemas facilitan bastante esta tarea. Sin duda, una herramienta que permite llevar un control absoluto de todo lo que se hace en la empresa, a lo que se suma, que aporta un gran número de ventajas.

¿Qué es un software de transporte?

También conocido por sus siglas en inglés TMS (Transport Management System), un software de transporte se define como una solución de monitorización 100% informatizada, que permite llevar un control de todas las fases del transporte. Es un software de gestión especialmente diseñado para este sector y que tiene por objetivo optimizar todos los pasos que se dan en la cadena de suministro de la entidad.

En la actualidad, en el mercado se pueden encontrar diferentes tipos de software de estas características, sabiendo que, dependiendo de las necesidades de la empresa, así se podrá integrar con un ERP, es decir, con un software de gestión integral o un WMS, que en este caso, es un software de gestión de almacén.

¿Cuáles son sus funciones?

Un software de estas características está diseñado para poder llevar a cabo múltiples funciones beneficiosas para el día a día de la empresa. En este sentido, una de las tareas más destacadas es que permite llevar una correcta gestión de flotas de transporte, pero aporta mucho más.

Al respecto, hay que decir que este tipo de software permite registrar todos los movimientos que se llevan a cabo dentro de la empresa. Así, se conocerá de primera mano todo lo relacionado con el tráfico y la logística, temas de tesorería, facturación, informes de todo tipo, tareas de almacén o mantenimiento de vehículos, etc. Sin duda, es un sistema muy efectivo, ya que se puede tener todo controlado en un mismo programa de forma fácilmente accesible para los que necesiten consultar algún dato.

¿Quién puede utilizar este tipo de software?

Este tipo de software de gestión está diseñado para que lo puedan utilizar las empresas de transporte en general. De igual modo, son especialmente útiles para las agencias de transporte, puesto que permiten llevar un mejor control de carga.

Por supuesto, sirven para las entidades que se dedican al transporte de contenedores, al igual que aquellas que desarrollan su actividad en el transporte de vehículos.

También, es un sistema para grúas, el transporte de pasajeros, el transporte frigorífico por carretera, transportes especiales y las empresas dedicadas al paletizado.

Ventajas a destacar

Como ya se ha mencionado, contar con un software de transporte es muy beneficioso para cualquier entidad que desarrolle su actividad dentro de este sector. Entre sus ventajas más destacadas, hay que decir que este tipo de sistemas ayudan a reducir notablemente los costes y a optimizar el servicio que se ofrece a los clientes.

Por supuesto, es un magnífico sistema para llevar un exhaustivo control de los costes derivados del consumo de combustible, a lo que se suma que, gracias a su programación, es posible contar con un sistema de geolocalización del vehículo.

También hay que decir que, con este tipo de programas, se puede tener toda la documentación centralizada, a lo que se añade un buen sistema de alertas ante cualquier incidencia que se pueda ocasionar.

Entre otras cosas a destacar, hay que mencionar que la conectividad es constante, pudiendo acceder al sistema desde diferentes plataformas. Asimismo, cuenta con una función para emitir informes gráficos, y también, suelen tener aplicaciones móviles para los conductores.

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