¿Qué es un software de gestión empresarial?

Con el objetivo de optimizar los procesos y recursos, las organizaciones han optado por implementar nuevos recursos tecnológicos, como por ejemplo los softwares de gestión empresarial.

A grandes rasgos, este tipo de software reúne la información disponible para facilitar la gestión de la información, la toma de decisiones y la mejora de la productividad.

Herramientas como focus360° comprenden una interfaz que permite la gestión interna de proyectos, equipos de trabajo, procesos y clientes. Pueden ser utilizadas por empresas de cualquier tamaño y de cualquier sector.

En este artículo vamos a hacer hincapié sobre determinados aspectos de estos softwares, cómo funcionan y cuáles son las ventajas de su implementación.

¿Cómo funciona un software de gestión empresarial?

Estas herramientas de gestión se constituyen en base a un sistema de doble cara.

En primer lugar, existe una red (física o en la nube) que conecta una serie de terminales programables (como ordenadores o dispositivos móviles) con la finalidad de estructurar una sola base de datos.

A nivel empresarial se utilizan para relacionar la información disponible de cada departamento.

Por otra parte, organizan la base de datos y la presentan a través de una interfaz amigable que permite un rápido acceso y una fácil interpretación de los datos. De esta manera, en cuestión de segundos, se puede observar, en tiempo real, cómo se está desarrollando una actividad específica. Si se detecta algún error se procede de inmediato a corregirlo.

Gracias a la eficiencia de este tipo de tecnología, todos los integrantes de tu equipo estarán al tanto del negocio desde una perspectiva integral.

Es fundamental que el software cuente con las siguientes características:

• Interfaz modular. Este modelo de interfaz permite que la información se mantenga siempre ordenada, de manera que el tiempo invertido en la búsqueda de cualquier dato, se reduzca a segundos.

• El diseño de este tipo de herramientas debe ser adaptable a cualquier tipo de gestión. En ese sentido, debe contar con paneles de configuración para añadir u omitir algunos recursos.

• Máxima integración. Siempre que un software de gestión permita la integración de la mayor cantidad de áreas de una empresa, proporcionará estadísticos más precisos. En consecuencia, facilita enormemente la toma de decisiones de forma eficiente.
• Como todos los sistemas, es necesario que exista un contacto directo y efectivo con un equipo de soporte, para resolver cualquier incidencia y revisar de forma periódica el funcionamiento del software.

Principales ventajas de usar un software de gestión empresarial

Las ventajas de una gestión basada en este tipo de softwares son enormes, pero al mismo tiempo dependen del uso que se le vaya a dar.

Algunos de los beneficios que, a nuestro juicio, son más relevantes para las empresas:

Visualización 360

Gracias al flujo de datos a velocidades extraordinarias, se puede visualizar con detalle cada operación de la empresa. La centralización de la información en un mismo lugar, además de ofrecer una perspectiva global de la empresa, ayuda a su análisis en tiempo real para la toma de decisiones y para anticiparnos a determinadas situaciones.

Se puede tener una vista más general de los procesos, o centrarse en una actividad concreta.

Optimización de datos

En el manejo de grandes cantidades de datos, es común hallar datos repetidos. Sin embargo, con la ayuda de un software de gestión, la base de datos se optimiza, facilitando el acceso a la información más precisa.

Todos trabajarán con la misma base de datos, por lo que se evitarán datos y trabajos repetidos, lo que significa ahorro de tiempo y de trabajo.

Evaluación

Las diversas actividades y procesos se podrán evaluar en tiempo real para obtener índices, historial o incluso para desarrollar planes de acción.

Permite ahorrar tiempo y también gestionar la administración y la contabilidad de una forma más eficiente.

Aumento de la productividad

La automatización de los procesos y la eliminación de datos repetidos consecuencia del empleo de un software de gestión se traduce en mayor productividad.

La implementación de un software de gestión, favorece el rendimiento de una empresa.