Las herramientas de comunicación interna más útiles para las empresas

Uno de los factores que más influyen en los niveles de productividad y optimización de los procesos de una empresa, es el hecho de poder gestionar de manera eficaz una buena comunicación interna entre todos los empleados. Una tarea que ahora podemos realizar de una forma mucho más cómoda, rápida y efectiva, gracias a la aparición de apps, softwares y herramientas digitales que favorecen muchísimo la gestión de este tipo de acciones comunicativas instantáneas, que tantos beneficios pueden aportar al día a día de cualquier empresa.

Que una empresa cuente con una buena comunicación entre todos sus empleados, sin importar su tamaño o su área de especialización, es siempre un objetivo fundamental que tenemos que poder cumplir para conseguir mejorar de manera eficaz los niveles de productividad de toda la compañía, sobre todo, teniendo en cuenta que el teletrabajo se ha ido poco a poco implantando en nuestro país y teniendo en cuenta la importancia de que todos los empleados se encuentren perfectamente conectados unos con otros en todo momento, sin importar el lugar en el que se encuentren, para no lastrar el proceso productivo.

Para poder conseguir los objetivos deseados en materia de comunicación interna, las nuevas tecnologías e internet son a día de hoy nuestros grandes aliados. Apps, softwares y herramientas digitales de todo tipo, nos pueden ayudar muchísimo a gestionar la comunicación entre todos los empleados, de una forma cómoda, sencilla, instantánea y con las mayores garantías de calidad. ¿Quieres saber más sobre cuáles son algunas de las herramientas de comunicación interna más útiles y relevantes en la actualidad para las empresas? No te pierdas a continuación todo lo que vamos a contar sobre el tema.

Herramientas digitales

A la hora de mejorar exponencialmente la comunicación por internet de cualquier compañía, utilizar una herramienta de comunicación interna como Steeple puede ser una gran opción a tener en cuenta. Un tipo de software que permite modernizar todo el sistema de comunicaciones, tanto a nivel físico como digital, para que todos los trabajadores de la empresa que no se encuentren trabajando con el ordenador, también puedan enterarse a la perfección de todas las informaciones.

Además, este tipo de herramientas digitales de comunicación interna suelen ser muy sencillas de manejar, con interfaces prácticas que cualquier empleado puede utilizar sin problemas para comunicar cualquier tipo de información siempre que lo considere necesario.

Videollamadas

Otras plataformas de comunicación interna realmente interesantes en la empresas y que no han hecho más que crecer en los últimos tiempos con la extensión del teletrabajo, son aquellas que permiten realizar videollamadas grupales, como Skype o Zoom. Unas plataformas muy populares en el ámbito empresarial, que ayudan muchísimo a poner en contacto a las personas que se encuentran ubicadas en lugares distintos, de forma que se pueden celebrar reuniones o briefings al momento, y sin tener que acudir en persona hasta el lugar de la reunión.

Las videollamadas también permiten realizar una comunicación cara a cara, en las que podemos ver las expresiones de nuestros interlocutores, de forma que podemos conseguir un intercambio de información mucho más óptimo, natural y completo.

Mensajería instantánea

También podemos encontrar en la actualidad una gran cantidad de aplicaciones como Slack, que permite enviar mensajes de forma instantánea para mejorar la rapidez y la eficacia de las comunicaciones internas de la empresa. Una aplicación muy sencilla de utilizar, que permite establecer diferentes categorías y temáticas para poder dividir la información que se desea transmitir de manera eficaz entre distintos departamentos o áreas de especialización.

Una ventaja importante de este tipo de plataformas de mensajería instantánea, es que pueden hacer que las comunicaciones lleguen solo a las personas o trabajadores para los que son relevantes, sin molestar al resto de usuarios de la empresa mientras están llevando a cabo sus funciones, lo que puede conllevar beneficios muy interesantes en cuanto a productividad y eficacia en el puesto de trabajo.

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